Information från styrelsen

Vinterväder

När de har varit i området och snöröjt återkoppla gärna till oss så snart som möjligt om ni upptäcker något som har gått sönder eller om det är något som inte fungerar som det ska.

Vi vill även passa på att påminna er om att hålla ett extra öga på garageportarna när vi har fått snö. Snö i nederkanten har tidigare vintrar visat sig göra att portens säkerhetsmekanism slår till, även plastlisterna som sitter på sidan kan hindra porten från att stängas. Var uppmärksam på att porten verkligen stängs efter er!

Garagerenovering

Alla sex längor är nu renoverade och slutbesiktning har gjorts! Under nästa år kommer vi behöva se över markområdena närmast garagen då det vid renoveringen upptäcktes att det var dålig eller ingen dränering på några ställen. Detta gjorde att vi var tvungna att byta ut fuktskadade delar av stommen.

Stort tack för er hjälp och tålamod och vi hoppas att alla är lika nöjda med slutresultatet som oss.

Betalning av samfällighetsavgift

Kom ihåg att senast den 31/12 betala in samfällighetsavgiften för kvartal 4. Inbetalning sker till Postgiro: 9982-0 med 3900kr. För mer information, läs här.

När det gäller samfällighetsavgiften för nästa år så fastställs den i vanlig ordning först vid årsmötet i mars, vänta därför med betalningar avseende 2025 tills efter mötet.

Elbilsladdning

Som tidigare informerats så har vi skickat in allt underlag till Lantmäteriet avseende ändring av anläggningsbeslut till att inkludera elbilsladdning. Vi har fått komplettera med lite information, men Lantmäteriet har ännu inte påbörjar behandlingen av vår förfrågan.

Just nu har vi ingen tydlig tidsplan då detta helt och hållet beror på handläggningstiden hos Lantmäteriet.

Parallellt har vi fortsatt kontakt med de bolag som tidigare har lämnat in offerter för installation av elbilsladdning för att hålla offerterna uppdaterade med innehåll och belopp.

Sopbehållare och sopsortering

Nu när det äntligen börjar bli lite vinterväder vill vi bara påminna om att vi förra vintern vid något tillfälle hade problem med att låset till sopbehållarna frös fast. Kom ihåg att det inte är ett skäl för att lämna sopor bredvid behållaren.

Vi har haft lite problem med sopbehållaren avseende vanliga hushållssopor den senaste månaden. Detta ska nu vara åtgärdat. Men grundproblemet är att boende i föreningen slänger saker i behållaren som egentligen borde sopsorteras, t.ex. kartonger.

Vi påminner om att följande EJ ska slängas i någon av våra behållare! Det ska istället tas till närmaste återvinning.

För mer information läs mer https://www.kvickrotsgrand.se/skogsliljan-2/sophantering/

Snart dags för årsmöte

Årsmötet blir som vanligt i mars (datum är ännu inte bestämt). Motioner ska vara styrelsen styrelsen@kvickrotsgrand.se tillhanda senast 2025-01-31!

Precis som tidigare år kommer vi inte att dela ut årsmöteshandlingarna, dessa kommer att finnas tillgängliga på hemsidan. Mer information kommer i kallelsen till stämman.

Som valberedningen också gått ut och informerat om så kommer ett flertal poster att bli tillgängliga vid årsmötet. Detta gäller bland annat ordförande och kassör. Är ni intresserade av att engagera er i styrelsen eller vill veta mer, tveka inte att höra av er till valberedning@kvickrotsgrand.se .

E-postadresser

Ska ni byta eller har bytt e-postadress glöm inte att rapportera detta till sekreterare@kvickrotsgrand.se.
Vi använder e-postadresserna för att kunna skicka ut information till de boende.

Ska ni flytta?

Skicka gärna ett e-post till styrelsen med tillträdesdatum, namn och e-postadress/er till de som kommer att flytta in. På detta sätt kan vi hälsa dem välkomna till området och de får intressant/nödvändig information direkt.

GOD JUL & GOTT NYTT ÅR!
/Styrelsen

Här kommer lite information från styrelsen.

Garagerenovering

Vi har nu beställt arbetet med renovering av våra gemensamma garage där vi kommer att byta all panel. Arbetet kommer att starta vecka 32 och de kommer att börja med garagelängan längst in mot boulebanan. De räknar med att det kommer att ta ca 2 veckor per länga och vi återkommer med en mer detaljerad plan närmare inpå.

Vi behöver tömma våra garage innan arbetet påbörjas. Om det finns saker kvar i garagen som behöver flyttas så tillkommer en timdebitering för detta. Denna eventuella kostnad står inte samfälligheten för. Det är därför viktigt att garagen är tömda innan arbetet påbörjas i respektive länga. 

Under dagtid behöver bilar flyttas ut ur garagen, men vi kommer att kunna parkera i alla garage under nätterna. All panel som plockas bort kommer att återställas till kvällen så att vi kan parkera bilarna där inne. 

De kommer att använda våra gemensamma gräsmattor för förvaring av material i arbetsbodar. 

Uppdatering gällande ändring av anläggningsbeslut till att inkludera elbilsladdning

En gemensamhetsanläggning är en anläggning som är gemensam för flera fastigheter. Exempel på gemensamhetsanläggningar är vattenledningar, vägar, garage och lekplatser.  En gemensamhetsanläggning bildas av Lantmäteriet och styrelsen ansvarar för att den löpande skötseln av den gemensamma anläggningen fungerar.

I anläggningsbeslutet beskrivs tydligt vad som ingår i anläggningen. På så vis blir det tydligt för föreningens medlemmar vad de gemensamt har ansvar för samtidigt som det underlättar för nya medlemmar att veta vilka gemensamma kostnader som kan uppstå.

De sex garagelängorna ingår i föreningens gemensamma anläggningar och i nuläget nämns ingenting om laddning av elbilar.

Vid årsmötet i mars beslutades att vi skulle gå vidare med förrättningen av anläggningsbeslutet till att även inkludera elbilsladdning. För att ta nästa steg i ansökan om lantmäteriförrättning kommer styrelsen att hämta in en fullmakt från respektive medlem för att lämna över till Lantmäteriet tillsammans med en beskrivning av ändringen. Det är viktigt att alla som står som ägare av fastigheten skriver under fullmakten. Vi kommer att dela ut fullmakterna i respektive hushålls brevlåda och ber er lämna undertecknad fullmakt till sekreteraren på Kvickrotsgränd 128 senast 10/8.

Lantmäteriet kommer att undersöka om det finns saklig grund från de som valt att inte skriva under en fullmakt. Baserat på detta kommer sedan Lantmäteriet att ta ett beslut. Beslutar man att godkänna ändringen så ingår även vad som ska stå i anläggningsbeslutet.

Lantmäteriet uppskattar att det i nuläget tar ca 4 månader innan de kan påbörja handläggningen och sedan kan själva handläggningen ta någon månad. Om handläggningen påbörjas inom kort skulle det kunna vara klart innan årsskiftet.

Sophantering

Den nya sopbehållaren avsedd för vanliga hushållssopor (restavfall) är nu på plats! Det som återstår är att få ett lås installerat på den. Det kommer att vara samma nyckel som ni redan använder till behållaren för matavfall.

Behöver ni fler påsar avsedda för matavfall kan man hämta det på återvinningscentraler (Lövsta, Bromma) eller i anslutning till vissa matbutiker (Ica Återmyntan, Coop Bromma Blocks).

Sommartider = semestertider

Det är alltid bra att vi hjälps åt att hålla koll i området ifall det är obehöriga inne hos grannarna. Ser ni någon som beter sig konstigt så säg gärna hej. Då blir ofta tjuvarna skrämda. Kommer ni att vara bortresta, informera gärna era grannar så kan de säkert hålla ett extra vakande öga på ert hus.

Framkomlighet

Tänk på att hålla efter era buskar och träd som växer utanför er tomtgräns. Det har nu kommit i gång att växa och det riskerar då att växa ut över gångvägar, bilvägar och in till grannar. Viktigt att detta klipps så att det inte stör andra eller förhindrar att utryckningsfordon kan ta sig fram eller blockerar belysning.

Under sommaren brukar många hålla på med diverse projekt i anslutning till sitt hus/tomt. Behöver man ha container eller material (grus, jord, panel etc.) så behöver man tänka till var det kan placeras utan att vara i vägen. Bra att tänka på för er alla är att inte blockera de gemensamma vägarna/gångvägarna när ni håller på. Det är även ert ansvar att se till att firmorna som anlitas följer detta samt att inga bilar lämnas inne på gårdarna. Det ska fortfarande vara möjligt för fordon att ta sig runt gården.

Parkering

Som vanligt så vill vi att bilar i första hand parkeras i garagen. Om ni har 2 bilar och reser bort i sommar så rekommenderar vi att ni lämnar den andra bilen i garaget. Vi vill påminna om att ni behöver informera styrelsen om ni har en bil som kommer vara parkerad under en längre tid på parkeringsplatsen för att undvika böter.

Gräsklippning

Schemat för gräsklippningen är uppdaterat och finns upplagt på hemsidan. Observera att vid överlämnande får informationspaketet inte lämnas i brevlåda utan det skall lämnas till något av hushållen för nästkommande period

Börjar bensindunkarna bli tomma? Tanka upp dem och lämna sedan kvitto till kassör på nr 76, skriv namn och kontonummer på kvittot

Är det något problem med maskinerna skicka ett mail till styrelsen@kvickrotsgrand.se. Vi ber er att inte bara ställa tillbaka maskinerna utan att kontakta styrelsen. Vi ber er också att vara försiktiga när ni klipper så att vi tillsammans hjälps åt så att de håller längre.

Skadedjur

Som vi mailat om tidigare har vi problem med råttor på gård 1. Flera av husen har råtthål ner i grunden på huset. Vi rekommenderar att ni tar en tur runt ert hus och kollar om de även bor hos er. De som har försäkringsbolag med avtal hos Anticimex så kommer de och ställer ut fällor. Ett tips är bland annat att inte förvara bråte i trädgårdarna utan försök att hålla rent. Gå också gärna ner och titta i grunden under huset så att de inte har kommit in där. Enigt Nomor och Anticimex så kan råttorna komma inifrån avloppsrören och sedan bita sig ut. Gå gärna in på Anticimex hemsida och läs hur man undviker dem https://www.anticimex.se/rattor/

E-postadresser

Ska ni byta eller har bytt e-postadress glöm inte att rapportera detta till sekreterare@kvickrotsgrand.se.
Vi använder e-postadresserna för att kunna skicka ut information till de boende.

Ska ni flytta?

Skicka gärna ett e-post till styrelsen med tillträdesdatum, namn och e-postadress/er till de som kommer att flytta in. På detta sätt kan vi hälsa dem välkomna till området och de får intressant/nödvändig information direkt.

Vi önskar er en glad midsommar och en trevlig sommar!

/Styrelsen